ビューバーを使用した項目のフィルタリングおよび並べ替え
ビューバーはウインドウの中の項目のフィルタリングおよび並べ替えを行うための強力なツールです。サイドバーの表示を管理するポップアップメニューが 1 つ、メインアウトラインの表示を管理するポップアップメニューが 5 つあります。さまざまなフィルタが連携できるので、アクティブなプロジェクト内のフラグ設定された次のアクション、15 分以内でできるタスク、期限にによる並べ替えなど、非常に多彩な表現の組み合わせによる設定が可能です。
頻繁に特定のコンテキスト、フォーカス、およびビューバーフィルタを使用している場合には、パースペクティブとして登録できます。
プロジェクトによるフィルタリング 
「計画」モードのサイドバーの上に表示されます。クリックしてサイドバーにどのプロジェクトを表示するのか選択します。おそらく大抵の場合これをアクティブにしておきたいと思うでしょう。こうすると、現在取り組んでいるプロジェクトのみを見ることができます。残り (完了していない、または取り止めていないすべてのプロジェクト)、停滞中 (実行対象となるアクションがないプロジェクト)、未決 (実行対象があっても開始日が将来)、保留中、取り止め、完了 (プロジェクトをアクティブなプロジェクトサイドバーから削除できる)、またはすべてのプロジェクトを選択することもできます。
コンテキストによるフィルタリング 
「コンテキスト」モードのサイドバー上に表示されます。クリックしてサイドバーにどのコンテキストを表示するか選択します。残り (取り止めされていないコンテキスト)、アクティブ (アクションが割り当てられているコンテキスト)、停滞中 (アクションがないコンテキスト)、保留中 (アクションを実行対象にできないコンテキスト)、またはすべてのコンテキストを選択することができます。
グループ化 
クリックして、「計画」ビューアウトラインでプロジェクトをグループ化する方法、または「コンテキスト」ビューアウトラインでアクションをグループ化する方法を選択します。すべてを表示するにはグループなし、または、フォルダ (サイドバーで表示されているのと同じ構造)、期限、開始日、完了日、次回のレビュー、追加日、変更日によるグループ化ができます。各グループはメインアウトラインに折りたたみ可能なバーとして表示されます。「計画」ビューでは、グループ化はプロジェクト全体に適用され、その中の個々のアクションには適用されません。
並べ替え 
クリックして、「計画」ビューアウトラインのプロジェクトまたは「コンテキスト」ビューアウトラインのアクションの並べ方を選択します。グループ化を選択している場合、並べ替えはグループ内でのみ実行され、グループ自体の順序は変わりません。
「計画」モードでは、プロジェクトを並べ替えなし、または名前、フラグの有無、期限、開始日、完了日、次回のレビュー日、追加日、または変更日によって並べ替えできます。
「コンテキスト」モードでは、属しているプロジェクト、フラグの有無、期限、開始日、完了日、追加日、変更日、推定所要時間によって個々のアクションを並べ替えることができます。
アクションによるフィルタリング 
クリックしてメインアウトラインに表示するアクションを選択します。すべてのステータス、次のアクション (条件に合った各プロジェクトの中で次に行うタスク)、処理可能アクション (実際に実行できるアクション。順次進行プロジェクトにおいて前のアクションによりブロックされていないもの。)、残りアクション (完了していないすべて)、完了アクション (終了したアクション) によってアクションを選別して表示できます。
推定所要時間によるフィルタリング 
クリックすると、一定の範囲内に所要時間が収まるアクションを表示することができます。すべてのアクション (所要時間に関係なくすべて)、所要時間が5 分未満、15 分未満、30 未満、1 時間未満、1 時間超、未推定 (所要時間を推定していないアクション) による検索ができます。
フラグによるフィルタリング 
クリックするとフラグのの有無でプロジェクトまたはアクションを表示することができます。すべてのフラグ設定、フラグ付き項目、フラグなし項目の条件によって項目を選別して表示することができます。アクションにフラグを設定すると、その親プロジェクトにゴーストフラグが設定され、ゴーストフラグの設定はフラグ付きとみなされ、そしてゴーストフラグはそのプロジェクトに含まれるすべてのアクションに設定されます。